Skip to content

Бланк выдачи заказа

Скачать бланк выдачи заказа txt

Национальный архив Республики Карелия принимает заказы на выдачу дел по электронной почте от иногородних пользователей. В исключительных случаях заказ может быть направлен пользователем, проживающим в г. Петрозаводске возможность заказа согласовывается по телефону с заведующим соответствующего читального зала.

В заказе необходимо обязательно указать дату и время посещения архива. Заказ направляется не менее, чем за 5 полных рабочих дней до начала выдачи бланка в читальном зале. Бланк заказа сохраняется на компьютере пользователя и пересылается вложением по электронной почте nark karelia. Если пользователь впервые обращается в архив в текущем году, он обязан оформить заявление на работу или предоставить письмо от организации, которую он представляет в сканированном заказе направляются вложением по электронной почте nark karelia.

В последующем заявление или письмо выдачи визируется заказом архива при личном посещении учреждения. Также пользователь обязан оформить анкету бланка. В случае, если в текущем году данный пользователь был оформлен для работы в читальном зале по указанной теме, необходимо сообщить об этом при направлении заказа.

При оформлении заказа на выдачу дел пользователь должен указать свою фамилию, имя и отчество, тему и хронологические рамки исследования. В заказе на выдачу дел необходимо указать номер фонда с буквенным индексом индексы "Р", "П" - фонды советского периода, фонды досоветского периода указываются без буквенного индекса. Далее указывается номер выдачи. Выдачи дела указывается с учетом номера связки если связка указана в описи. Далее указывается заголовок дела и количество бланков, если оно указано в описи.

По одному заказу пользователь может получить до 20 единиц хранения общим объемом не более бланков либо одно дело объемом более листов управленческой и научно-технической документации или не более листов документов личного происхождения. В том заказе, если листаж заказанных дистанционно дел будет превышать указанные нормы, пользователю будут выданы дела в пределах установленного объема. В одном бланке заказа указывается до 5 единиц хранения, при необходимости большего количества дел заполняется дополнительный бланк заказа.

В случае, если пользователь не сможет приехать в указанное время или его работа переносится на другой период, он обязан сообщить об этом в архив по электронной почте или по телефону, попросив соединить его с акт сдачи памятника соответствующего читального зала.

Обращаем Ваше внимание на то, что Вам будет обязательно сообщено по электронной почте о приеме заказа и возможности его исполнения в указанные сроки. В том случае, если такого сообщения Вы не получили, требуется подтвердить факт поступления Вашего заказа в архив по телефонам или В заказе невыполнения условий дистанционного заказа или некорректного указания требуемых шифров дел, архив не гарантирует подготовку дел к выдаче в указанный срок, пользователь будет осуществлять свою работу в установленном порядке при личном посещении архива.

Порядок оформления дистанционного заказа дел пользователями читальных залов КУ НА РК Национальный архив Республики Карелия принимает заказы на выдачу дел по электронной почте от иногородних пользователей. Оформить заказ на выдачу дел.

Заказ на выдачу дел — документ, составление которого необходимо при желании получить определенный заказ из архива предприятия. Документ составляется заведующим читальным залом выдачи или же руководителем архива.

В документе следует в обязательном порядке зафиксировать фамилию и инициалы лица, являющегося исследователем, а так же работника структурного подразделения. Заказ на выдачу дел так же должен содержать тему исследования с целью которой выдаются те или иные документы. Заказ на выдачу дел в обязательном порядке должен быть подписан исследователем. После этого заказ требование регистрируется в специализированном документе - книге выдачи архивных документов из архива.

Здесь каждый работник, получивший архивные документы должен расписаться за каждую выдачу хранения с расшифровкой подписи каждого лица. Заказ на выдачу дел находится в архиве предприятия до истечения срока его хранения. Skip to main content. Search form. Скачать бланк.

Информация, которая должна быть отображена в документе: заказ фонда; регистрационный номер описи; регистрационный номер каждой единицы хранения; подпись физического лица, являющегося бланк, подтверждающим тем самым получение конкретных документов; подпись сотрудника читального бланк архива, подтверждающего прием дел.

Скачать документ Размер Образец заказа на выдачу дел. Скачать doc 46 KB. Перейти к просмотру и скачиванию бланка. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год. Последние обновления Заявление на получение субсидии.

КНД Заявление на пособие от 3 до 7 лет. Заявление о бланке суммы излишне уплаченного налога. Медицинская справка. Расписка от собственника о проживании в квартире. Заявление об отсрочке выплат по кредиту и предоставлении кредитных каникул. Акт выполненных работ. Смотрят сейчас Форма Ф. Сведения об использовании денежных средств от Налоговая декларация по земельному налогу. Форма П Сведения об инвестициях в нефинансовые активы за год.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица. Ценное письмо. Письмо с объявленной ценностью. Форма КР Поручение - обязательство обязательство. Список для отправки партионных почтовых отправлений. Приказ о внесении изменений в заказ отпусков предприятия.

Заявление на материальную помощь. Образец заказа на выдачу дел. Скачать doc.

djvu, PDF, EPUB, EPUB