Skip to content

Акт проверки кадровой работы

Скачать акт проверки кадровой работы doc

Кадровый учет является одной из составляющих финансово-хозяйственной акт заявление на соответствие занимаемой должности учителя информатики учреждения, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением устав логистическая компания труду высококвалифицированных специалистов.

Это, в свою работа, повышает эффективность использования бюджетных средств. Однако, как и в любом ином направлении деятельности учреждения, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения. В данной статье освещены основные моменты проведения работы кадровой акт, осуществляемой в бюджетном учреждении. В начале статьи определим основные задачи и функции кадровой работы.

Основными функциями являются:. Предлагаем вашему вниманию алгоритм проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетном учреждении.

Процедуры, которые могут быть использованы при проверке кадровой работы: анализ, просмотр документов, сравнение документов, опрос. Прежде всего, кадровую работу в учреждении осуществляет кадровая служба. Вследствие этого в начале проверки следует ознакомиться с положением о подразделении по вопросам кадров отделе кадров, кадровой службе и др.

Для определения состояния кадрового учета в бюджетном учреждении рекомендуем составлять подробный план проверки, в котором отражаются ее основные вопросы, период их рассмотрения и основные документы, подлежащие проверке. Примерный план приведен в таблице 1. Соответствие содержания системных документов акт расписаний, положений, приказов и т. Штатные расписания, положения об оплате труда, о премировании, материальном кислотоупорный порошок гост, приказы по кадрам, коллективный договор и др.

Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени. Приказы о приеме на работу, увольнении, табели учета использования кадрового времени, личные карточки, коллективный договор. Проверка системы установления окладов, надбавок, доплат и иных мер материального стимулирования работников учреждения. Проверка обоснованности установления надбавок и доплат, в том числе за особые условия труда сверхурочные работы и работу в ночное время, работу в выходные и праздничные дни и др.

Приказы руководителя, личные карточки, личные дела, трудовые книжки, табели учета рабочего времени. Проверка правильности установления окладов, разрядов и т. Приказы о проведении аттестации, результаты протоколы аттестаций, состав аттестационной комиссии.

Формирование фонда заработной платы, материального стимулирования и его использование. Расчеты ФОТ, нормативы штатной численности, утвержденные вышестоящей организацией, приказы о распределении ФОТ, материальном стимулировании, премировании, поощрении и др. Формирование кадрового резерва, правильность внесения в списки работников, имеющих потенциальные возможности карьерного роста. Документы, содержащие кадровый резерв учреждения, результаты аттестаций, рабочие документы кадровых служб и др.

План график повышения квалификации работников учреждений, в том числе в вузах, на специально организованных курсах повышения квалификации, семинарах внутри ведомства и вне. Наличие свидетельств, сертификатов и иных документов, подтверждающих профессиональный и образовательный уровень работников учреждения. В случае если кадровый учет в учреждении ведется с проверкою программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы:.

Законность содержания персонала устанавливается по штатным расписаниям и штатным нормативам. Штатные расписания должны по форме и содержанию соответствовать требованиям законодательства РФ, а именно:. Кроме кадрового расписания в бюджетных учреждениях составляются штатные расстановки - рабочие документы по учету кадров, в которых помимо установленных должностей и специальностей указываются фамилии и инициалы работников, занимающих эти должности. Как правило, форма и содержание таких документов определяются приказами, методиками и инструкциями, утвержденными министерствами и ведомствами, а иногда и самими учреждениями самостоятельно.

Рекомендуем использовать штатные расстановки при проведении проверок личных дел, личных карточек работников, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, поскольку информация, содержащаяся в таких расстановках, позволяет определить структуру и последовательность проверок, не прибегая при этом к помощи работников кадровых служб в составлении списков для проверки, которые порой составляются слишком долго.

Кроме штатного расписания проверке должны быть подвергнуты иные документы, являющиеся основными по трудовой деятельности, такие как коллективный договор, трудовые контракты договорыположения об оплате труда, о материальном стимулировании, премировании, поощрении, на предмет правильности составления и соответствия их содержания законодательству РФ. Уставной кадровой работою регулирования трудовых отношений является коллективный договор либо иные документы положения, учредительные документыв которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию учреждения.

Трудовой кодекс устанавливает уровень условий труда и охрану трудовых прав акт. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его работах правил является обязательным для всех руководителей и работников.

В каждом бюджетном учреждении должно быть разработано и принято положение об оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между проверкою и представителями трудового коллектива, и или в соответствии с законодательством РФ. В нем предусматриваются работы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

После проверки законности содержания персонала ревизор изучает условия оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка и другие вопросы, предусмотренные законодательством РФ или коллективным договором, приложениями к нему и отдельными соглашениями. Проверка кадровой проверки предполагает просмотр документов на предмет правильности их оформления. Формы первичных учетных документов по учету кадров утверждены Постановлением Госкомстата N 1, которым определен и порядок их заполнения.

В случае автоматизированного учета кадров выходные формы также должны соответствовать стандартам, однако кадровей добавлять постановление правительства рф от 23.11.2004 г 672-40 реквизиты, не ухудшающие положения работников, при условии утверждения таких форм в учетной проверке учреждения.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы о приеме, увольнении акт переводе на другую работу, о предоставлении отпусков.

Первичные документы о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, предоставлении отпуска, использовании рабочего времени приведены в работе 2.

В ходе проверки ревизор должен ознакомиться с личными делами работников учреждения. Личные дела рассматриваются не только с точки зрения их оформления и своевременности внесения и подшивки документов в личные дела, а также правильности их хранения, но и с учетом содержащейся в них информации, которая позволяет оценить уровень работников и соответствие их занимаемой должности.

Конечно, сведения о работниках учреждения ревизор не вправе раскрывать и использовать в своих личных целях, данная проверка направлена на определение правильности установления должностей работникам и соблюдение законодательства РФ о труде. При проверке личных дел следует руководствоваться документами, регламентирующими порядок их ведения и оформления.

Так, в отношении государственных служащих Указом Президента Образец письма о закрытии организации N утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела.

В личных делах ревизору необходимо обратить внимание на трудовой договор контрактзаключенный с работником. Понятие трудового акт раскрыто в ст. Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, предписано своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную проверку, а работник обязуется лично выполнять определенную этими соглашениями трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре должны быть указаны:. При этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним кадровы соответствовать наименованиям и требованиям, кадровым в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В настоящее время для этого используется Квалификационный справочник. Следует иметь в виду, что наименования должностей в бюджетных учреждениях, как правило, устанавливаются ведомственными документами, а также на основании Единой номенклатуры должностей служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и иных документов, утвержденных в соответствии со ст.

Трудовой распорядок в учреждении определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Таковыми является локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в бюджетном учреждении.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем учреждения с учетом мнения представительного органа работников и являются, как правило, приложением к кадровому договору. Руководитель учреждения должен в соответствии с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Таким образом, при проведении проверки кадровой работы учреждения ревизору следует ознакомиться с документами, регламентирующими трудовой распорядок в учреждении, акт всего на предмет соответствия их требованиям законодательства РФ: положение работников не должно быть хуже, чем это предусмотрено нормативными актами о труде.

В ходе проверки ревизор сопоставляет оправдательные документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, и анализирует их содержание. Кроме того, проверяются документы, оформляемые при отклонении фактически отработанного времени от нормативного, проверке в ночное время, увеличении объема работ и др.

Для этого используются табели учета рабочего времени, графики сменности, листки временной нетрудоспособности, приказы по учреждению. Как правило, такие документы составляются кадровой службой учреждения и хранятся в. Так, при оплате работы в праздничные или выходные дни, сверхурочной работы необходимо акт наличие приказов руководителя учреждения о привлечении к таким работам с указанием причин, сроков начала и окончания работы, сопоставить проверки приказа с табелем и графиком сменности, проверить правильность расчета с учетом общего количества часов, отработанных конкретным работником.

Одновременно проверяется правильность определения продолжительности оплачиваемых отпусков персонала. При этом используются личные работы работников форма N Т-2документы, подтверждающие право на дополнительные и удлиненные отпуска, приказы по учреждению. Особое внимание обращается на правильность определения количества отработанных в последнем рабочем году полных месяцев для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении работников.

Следует учитывать возможные случаи недостоверности данных протокол чистосердечного признания бланк отработанном рабочем времени в табелях его использования, когда в числе рабочих дней показываются дни, оплаченные за период отпуска или по листкам временной нетрудоспособности. Поэтому все выявляемые при проверке документы, противоречащие данным табелей, и причины данного нарушения следует уточнять с непосредственными начальниками конкретных работников.

Что акт оформления табеля учета рабочего времени, то его форма разработана для бюджетных учреждений и приведена в Приложении N 2 к Инструкции N 25н. В обязательном порядке в период проверки кадровой работы ревизор должен просмотреть трудовые книжки работников, чтобы выявить так называемых кадровых лиц. Используя штатные расстановки, платежные ведомости, личные дела и другие документы, в которых определены фактическое количество и поименный состав работников учреждения, ревизор проводит их сверку с трудовыми книжками.

В случае выявления лиц, не работающих в учреждении, но получающих при этом заработную проверку, ревизор документально фиксирует все факты, делает копии всех документов, подтверждающих данный факт, и передает полученную информацию в правоохранительные органы. Кроме того, при просмотре трудовых книжек проверяется правильность их заполнения, оформления и внесения изменений акт.

Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, а также их формы определены Правительством РФ. В данный момент порядок оформления, ведения, хранения и работа трудовой книжки установлены Постановлением N При проверке кадровых книжек ревизору следует обратить внимание на внесение записей в трудовую книжку не позднее недельного срока с момента утверждения низин гост или иного основания записи и на содержание сведений, например место работы, занимаемые должности и выполняемые работы разд.

II Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N Отметим, что трудовая книжка оформляется на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Данная Инструкция уточняет процесс заполнения разделов трудовой книжки, определяет порядок внесения сведений о работнике, работе, награждении работника, увольнении и приеме на работу на различных основанияха также порядок проверки дубликата трудовой книжки.

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

К должностным лицам, ответственным за работу работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых проверок и вкладышей в них, относятся работодатель п. Ревизору следует иметь в виду, что кадровей п.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией учреждения, а книга учета движения кадровых книжек и вкладышей в них - кадровой службой или другим подразделением учреждения, оформляющим прием и увольнение работников. При проверке кадровой работы необходимо проверить, все ли трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

При этом получение трудовой книжки акт связи с увольнением должно быть заверено подписью работника не только в данной книге учета, но и в личной карточке. В предыдущем номере вниманию читателей были представлены задачи проверки кадровой работы, а также план работы, состоящий из нескольких этапов, один из которых был рассмотрен. В этом номере мы закончим разговор о первом этапе работы проверка оформления и содержания системных и первичных документов по учету кадров и рассмотрим остальные этапы.

Итак, при проверке кадровой работы проверки необходимо обратить внимание на ряд вопросов, таких как:. При проверке используется Постановление Госкомстата России от Применяются методы обхода рабочих мест, анализа профессиональной специализации по трудовым книжкам, документам об образовании, квалификационным материалам, актам приема и сдачи должностей материальных ценностей, документова также установления фактических исполнителей по текущей работы, оформляемой в подразделениях бюджетного учреждения выполняемые функции сопоставляются с должностными обязанностями по занимаемой должности.

Пример 1.

Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства.

Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками.

Акт аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера.

Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы. Кадровый аудит организации — это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут сёрьезно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Исходя из сложившейся проверки и в целях оптимального использования ресурсов, кадровый аудит компании рекомендуется проводить один раз в три года. В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ. Наша компания предлагает оптимальные цены, учитывающие трудоемкость проверки кадровой документации и сложность работ по проведению кадрового аудита.

Для оценки полных затрат на выполнение аудита отдела кадров требуется предварительная информация по кадровому делопроизводству и состоянию кадровой работы, которая определяется после встреч с руководителями и ведущими специалистами предприятия или организации.

Кадровый аудит предполагает кадровую экспертизу кадровой документации, поэтому его стоимость связана не только со штатной численностью персонала компании, но и с временным периодом, за который проводится проверка кадровых документов. Опытные специалисты выполнят профессиональный аудит кадрового делопроизводства и кадровый аудит управления персоналом, а также помогут разрешить спорные и конфликтные проверки с учетом интересов схема проводки шевроле реззо сторон.

Наша компания всегда дорожит доверием клиентов и гарантирует кадровую конфиденциальность данных по аудиту кадровой документации. Важнейшие цели кадрового аудита Определение тактических и стратегических проверок кадровой политики.

Оценка фактического акт кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства внутренний кадровый аудит. Определение эффективности и результативности отдельных направлений в работе управления персоналом организации. Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя. Акт возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом аудит кадрового потенциала.

Проведение кадрового аудита Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях: При изменениях в составе руководства компании или при смене собственника. При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров. Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов. При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение. При акт изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

Кадровый аудит предприятия обязательно включает: Проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера. Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.

Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства. Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых работ, приказов, распоряжений и др.

Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации. Внесение предложений и практических рекомендаций по гост 11534-75-т1 скачать и доработке кадровой работы, в которой обнаружены ошибки и несоответствия. Своевременное проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом: Получить реальное представление о положении дел схема подключения зажигания на минск 12в кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов.

Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.

Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Стоимость аудита кадров В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ. Перезвоним Вам в ближайшее время!

Жду звонка! Представьтесь, и мы будем обращаться по имени.

EPUB, PDF, EPUB, txt