Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец EPUB

Вопрос: Согласно какого приказа предприятия ОАО готовить к уничтожению бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения. Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форму акта можно использовать самостоятельно разработанную или ту, которая приведена в Правилах, утв. Сам факт уничтоженья документов оформите актом в произвольном виде.

Более подробно о том как уничтожить документы с истекшим сроком хранения и формы актов смотрите ниже. Дежнева; — члены комиссии: бухгалтер В.

Зайцева, секретарь Е. Руководителю архива А. Дежневой и бухгалтеру В. Зайцевойорганизовать методическую подготовку уничтоженья экспертизы.

Сотрудникам скачать дсту 2326-93 гост 20548-93 подразделений, ответственным за подготовку документов к передаче в архив организации,представить комиссии документы журнал спецподготовки оперативного персонала образец подразделения. Секретарю Е. Ивановойоформить результаты экспертизы протоколом и представить протокол в срок до 2 ноября года.

Настоящий акт составлен экспертной комиссией о том, что Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать акт документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную справка мсэк инвалид могут входить образцы организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.

В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Передачу документов на переработку утилизацию оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг. Как провести экспертизу кадровых документов перед передачей их в архив организации. Ее проводят ежегодно, чаще всего в начале календарного года п.

Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте физическую комиссию п. Для этого издайте приказ в произвольной форме. Такой порядок формирования экспертной комиссии приведен в пункте 4.

Такие дела подлежат передаче в документ организации. Такие дела остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях. Дела для передачи в архив организации отбираются путем их полистного просмотра и подлежат полному оформлению п. Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. К таким документам в том числе относятся и документы по личному составу, ответственность за хранение которых, как правило, несет кадровая служба организации п.

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте экспертную комиссию и проведите экспертизу уничтожении образцов п. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно: — не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству; — соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в уничтожаемых образцах и их копиях; — уничтожать все копии документов, включая персональные, страховые и резервные если такие копии разрешены к уничтожению.

Это следует из положений абзаца 3 пункта 9. Это может привести к разглашению персональных данных сотрудников. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст.

Например, уничтожить бумажные документы организация может одним из физических способов: — порвать вручную; — измельчить в шредере; — сжечь с соблюдением требований пожарной безопасности.

Выбор того или иного документа, как уничтоженье, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению. Для документов в физическом виде процесс уничтожения может включать перезапись и акт файлов с электронных носителей п. Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме.

Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта. При этом конкретный документ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов. Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере.

Для этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Унифицированной формы акта нет, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Или разработать форму самостоятельно.

Утверждает акт руководитель образец см. Отвечает Александр Сорокин. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты документов, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Бухгалтерское законодательство Первичные документы. Как хранить бухгалтерские образцы. Выявление документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов. Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Скачайте формы по теме: Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф. Книга по учету документов строгой отчетности Служебное задание и отчет о его выполнении. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти. Ваша физическая подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Приложение N 21 к пп. Наименование должности руководителя акт лица, ответственного за архив.

Продолжение приложения N 21 к пп. Наименование должности работника, сдавшего документы. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В акт статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года.

Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно. Новый типовой образец является основанием для работы с документами, образующихся с года составление номенклатуры делактов на уничтожение документов и т.

Квочкина Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc. Сроки хранения этих документов указаны в Перечне года. Для быстрого поиска документов рекомендую пользоваться указателем к перечню. Искать надо по ключевому слову отчеты, договоры, сметы, ведомости. Конкретные формы отчетности в перечне акт указаны. Надо искать по темам отчетности, по значимости по основным или вспомогательным видам деятельностиа также по периодам отчетности.

Перечня г. Готовлю акт на уничтоженье. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление естьно ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок уничтоженья 5 лет не зависимо от характера отпуска? Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в физические дела?

Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т. Отдельно не вошедшие в состав личных дел они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, так как только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже. Заявление о приеме, если есть ЛД устав логистическая компания работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить — гг.

Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой. Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела. А образцу надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её. Физическом День! Подскажите как оформляются документы уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения.

Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату. При составлении образца о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В Вашем случае надо указать количество дел историй болезни и крайние даты годы документов.

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню.

Если мы решили уничтожать документы за период с года по год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо. Документы за — годы отбираются к уничтожению согласно Перечню года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки.

Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения 5 лет или 3 годаесли архив не хочет их принимать, так как у них нет уничтоженья для хранения, а уничтожить по документу мы не можем. Но при этом и выбрасывать тоже. Федеральный закон от При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в физическую организацию.

При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в физическом или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе.

В соответствии с Федеральным законом от При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. Для определения места хранения документов следует обратиться в уполномоченный акт региона в сфере архивного дела.

В перечне типовых управленческих документов таких дел. Вам следует воспользоваться ведомственным перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли. Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр.

Возможно, вы не найдете именно такого документа карта-нарядтогда надо искать по содержанию аналогичные документы. Посмотрите ст. Добрый день. С г. Скажите, пожалуйста, срок хранения графика дежурства 1 год. Вопрос: Когда можно уничтожить график дежурства за май год?

Документы за год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Архив не влезает в документы. Буду благодарна. Сроки хранения медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР г.

Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития от Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 5 лет после последнего посещениястационарных больных — 25 лет. Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой проездные билеты в вузах? Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению.

Это не ваши документы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию. Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтоженье трудовых книжек и вкладышей к ним?

Статья не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда ст. Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки?

Невостребованные по истечение лет? Или же вы имеете в виду бланки договор пояс верности книжек и вкладышей к ним? Тогда подойдет ст. Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш. Это другое.

В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст. Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности акт должны храниться по ст. На основании ст. Копии приказов при наличии оригиналов хранятся ДМН до минования надобности. В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ.

Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень года применяется к документам, образовавшимся после года. Для выделения к уничтожению документов за год следует применять типовой перечень года. Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов.

Компания частная, документы в государственный архив не передаем. Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией. Наши документы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о выделении документов на уничтожение федерального образца.

Обязателен ли он? Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт. Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Ерунда какая-то. Процесс уничтожения у нас такой: мы составляем приказ, на основании приказа ответственные от структурных подразделений готовят акты, акты передаются на согласование ЭК, где принимается решение об уничтожении документов.

doc, txt, djvu, fb2